2018年5月7日

目  录

一、机构职能管理………………………………………………………1

（一）部门职能……………………………………………………1

   （二）内设机构……………………………………………………1

二、岗位责任管理………………………………………………………2

   （三）岗位职责及工作标准………………………………………2

   （四）工作流程……………………………………………………3

三、基础信息管理………………………………………………………4

   （五）基础数据……………………………………………………4

   （六）基础资料……………………………………………………5

四、管理制度建设………………………………………………………5

   （七）工作制度……………………………………………………5

五、信息平台建设………………………………………………………6

   （八）办公自动化…………………………………………………6

   （九）信息平台……………………………………………………6

六、部门协作机制建设…………………………………………………6

七、服务群众工作机制建设……………………………………………7

长治医学院 继续教育学院基础工作目录

一、机构职能管理

（一）部门职能

继续教育学院主要职责:  

贯彻执行党的教育方针和上级主管部门关于成人教育的政策和法规，在学院党委和行政的领导下，对全院成人学历教育实施管理。根据我院总体发展规划拟定学校成人学历教育发展规划和具体实施办法，报学院领导批审，并组织实施。负责学院成人学历教育的招生、录取、教学、学籍、行政管理等全面工作。负责成人学历教育的专业设置，组织制定（修订）教学计划、课程教学大纲及其他教学文件。负责制定成人学历教育的各项规章制度，并组织实施。负责对成人学历教育教学工作进行检查、评估、审查，提出教改措施，不断提高教学质量。负责安排业余生的学习、面授、住宿、教材订购和发放，组织成人教育的统考、抽考和常规考试。负责与其他单位联合办学（班）的洽谈和协议签订工作。负责成人学历教育学员的学生证发放、注册和对成教学生的奖惩处理。负责本部门职工的思想政治工作、人事管理及年度考核工作。负责制定继续教育学院的各项规章制度、年度工作计划及总结。做好本部门固定资产的购置、使用和管理工作。完成学院交办的其他工作。

（二）内设机构

    1.综合办公室

二、岗位责任管理

（三）岗位职责及工作标准

1.综合办公室主任岗位职责：

（1）贯彻执行学校校务会的有关决议、决定，拟写本处（院）年度综合性工作计划与总结、各种报告、请示、文件等。

（2）拟订本院各项规章制度，各科室岗位职责，并对实施情况进行监督、检查，负责本院工作人员的考勤。

（3）负责征订报刊杂志，收发保管文件、信函、传真。

（4）负责接待来信、来访，处理各种信函和有关问题；负责本院新闻宣传和网站建设工作。

（5）负责各种文件、重要资料的收集、立卷、归档工作。

（6）妥善保管和正确使用行政印章。

（7）负责各种会议的组织，安排并做好会议记录，整理纪要。

（8）负责计划、购置办公用品，协调教学后勤保障工作。

（9）负责本院兼职人员的管理工作。

（10）贯彻执行学校社会治安综合治理有关规定，保管好本院财物，并重点做好防火、防盗工作。

（11）负责按学校党委和工会要求做好有关工作。

（12）完成领导交办的其他工作。

2.综合办公室主任工作标准

认真贯彻执行学校校务会的有关决议、决定，拟写本处（院）年度综合性工作计划与总结。认真完成成人招生、教学、毕业等各项工作，完成自学考试护理本科毕业前辅导、评卷、毕业考试及技能考核。完成各种文件、重要资料的收集、立卷、归档工作。妥善保管和正确使用行政印章。 完成各种会议的组织，安排并做好会议记录，整理纪要。完成计划、购置办公用品，协调教学后勤保障工作。负责本院兼职人员的管理工作。贯彻执行学校社会治安综合治理有关规定，保管好本院财物，并重点做好防火、防盗工作。完成领导交办的其他工作。

（四）工作流程

继续教育学院工作流程

  三、基础信息管理

 （五）基础数据

  1.继续教育学院职工名册

2.学生人数名册

  3.工作台账

  （1）继续教育学院工作安排

  （2）2017年党政工作要点落实情况表

  （六）基础资料

 贯彻落实学校及职能部门下发的文件、通知等工作的相关材料。

四、管理制度建设

（七）工作制度

1.学生管理：继续教育学院负责学院成人学历教育的招生、录取、教学、学籍、行政管理等全面工作。负责制定成人学历教育的各项规章制度，并组织实施制定《高等学校学生行为准则》、《国家教育考试违规处理办法》、《普通高等学校学生管理规定》、《长治医学院成人高等教育考试管理规定》、《长治医学院成人高等教育学生请假规定》。《长治医学院成人高等教育学生学分制有关规定》、《长治医学院成人高等教育学生学学籍管理规定》、《长治医学院成人高等教育学分制改革方案》、《长治医学院关于成人本科学士学位授予工作实施细则》。

   2.继续教育学院制定《继续教育学院印章使用管理制度》，离岗告示制，首问负责制度，限时办结制度等相关制度。

五、信息平台建设

（八）办公自动化：继续教育学院教务管理系统

（九）信息平台

《部门网页》、继续教育学院建立《微信公众号》。

六、多部门间协调制度

1.建立部门协调制度的必要性

为了更好完成继续教育学院日常教学等管理工作，需要相关部门要配合完成，因此就需要建立完善、顺畅的部门协调机制，使各部门更好地分工协作。因此，部门职责分工协调机制是单位为了有效地实现发展目标、利用各种科学有效的方法和手段，沟通、调整和协同内部工作关系的一种具体工作行为，也是单位工作中的一项制度。

2.部门协调制度适用的范围

部门职责分工协调的范围是单位各部门在工作中的关系，具体包括：

（1）两个或者两个以上部门在日常工作中需要相互协助的；

（2）两个或者两个以上部门对同一事项存在职责前后衔接的；

（3）两个或者两个以上部门对同一事项需要进行职责范围界定的；

（4）其它需要进行协调的事项。

3.部门协调制度的功能

协调的功能主要体现在三个方面：发展整体业务，实现资源整合，提高业务绩效。

（1）这种“资源整合”包括业务一体化和制度的制定、整合，也含有对各业务部门进行责、权、利的合理分配。

（2）消除部门冲突。企事业单位各部门及其工作人员之间的矛盾冲突是不可避免的，必须通过部门间的协调来调和。因为，协调的过程就是互通信息、达成共识、协力合作、共克难关的“民主”过程。通过这种协调能够部分消解或彻底消除部门间的分歧，达到一致。

4.提高业务效率。多部门共同参与的事项，只要协调一致，必将形成体制合力，提高整体业务的效率。

5.降低业务成本。协调的重要目标是理顺同一项业务所涉及的各个部门之间的责、权、利关系。加强协调以后，凡各部门涉及共同事项的业务资源得以统一调度配置。这样，可以减少部门之间的冲突，理顺各部门在同一项事务上的权利和义务关系，避免业务资源的分散，进而降低业务成本。

七、服务群众工作制度

第一条  为进一步密切党群干群关系，巩固党执政的群众基础，贯彻落实保持共产党员先进性长效机制的要求，依据《中国共产党章程》和党内有关规定，结合学校实际，制定本工作制度。
    第二条  党员领导干部联系和服务群众要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧密围绕学校工作，全面落实科学发展观，践行全心全意为人民服务的宗旨，密切党同人民群众的血肉联系，拓展党员领导干部联系群众的途径，丰富党员领导干部服务群众的内容，畅通群众表达意愿的渠道，努力解决群众工作、生活中的实际问题。
    第三条 做好群众的思想政治工作。积极向群众宣传解释党的路线方针政策和国家的法律法规，传达国家、省、市关于教育工作的方针决策和有关部署，激励教职工树立正确的利益观，凝聚群众力量。        

第四条  认真听取并反映群众的意见。深入群众，体察群众情绪，倾听群众呼声，掌握群众的意愿和要求，做群众的知情人。
    第五条  帮助群众解决实际困难。关心群众，为群众办好事、办实事、解难事，帮助解决群众在工作、学习和生活上的实际困难、问题及思想上的困惑，做群众的知心人。
    第六条  尊重和维护群众的合法权益。尊重和维护宪法、法律赋予群众的各项权利和正当利益，自觉同侵害群众合法权益的现象作斗争。
    第七条   接受群众的监督。把联系和服务群众作为向群众学习的过程，从中汲取营养，自觉接受群众的教育、评议和监督。